NetPlanning.fr
c'est quoi au juste ?

NetPlanning.fr permet de gérer la disponibilité des collaborateurs d'une entreprise, d'un centre de secours, ... très simplement et en temps réel. Chaque collaborateur peut s'y connecter, renseigner ses disponibilités, absences... et avoir une vue globale de la position de chacun de ses collègues, selon les droits que lui aura attribué l'administrateur de son planning.

L'application permet également de gérer les ressources matérielles, salles de réunion, véhicules... en mode réservation. Un planning peut comporter jusqu'à 5000 collaborateurs et/ou ressources matérielles.

Ce calendrier partagé se veut être universel, s'adapte à tout type d'activité, et est accessible via un simple navigateur.

Avec cette application en ligne, vous allez pouvoir gérer la disponibilité de votre équipe, et permettre à vos collaborateurs d'indiquer leurs souhaits de congés, d'astreintes, ou tout événement lié à votre activité via un outil simple, fonctionnel et gratuit.

La version PREMIUM de l'application permet également l'accès aux statistiques exportables au format CSV, aux SMS, à la messagerie instantanée, aux fonctionnalités avancées et est exempte de publicité...

Accès au planning
depuis un mobile

L'accès à NetPlanning.fr peut se faire indifféremment depuis un ordinateur ou un appareil mobile, la version ordinateur étant plus complète et permet la mise en place initiale de votre planning.

La version mobile permet d'afficher une vue simplifiée du planning sur 15 jours et de le renseigner via la barre d'outils. Vous pouvez toutefois le basculer en version ordinateur pour accéder à toutes les fonctions de l'application.

Communiquer
avec vos équipes

Newsletter : Une Newsletter peut être envoyée à un ou plusieurs collaborateurs, accompagnée de fichiers joints. Les textes personnalisés peuvent être sauvegardés pour réutilisation ultérieure

Mini-blog : Permet de partager textes, photos, liens internets et documents, que vous pourrez activer pour le rendre accessible instantanément à tous vos collaborateurs

Messagerie : Pour contacter un collaborateur par Chat privé, SMS ou e-mail, il suffit de cliquer sur son nom. Un Chat commun à l'ensemble des collaborateurs du planning est également disponible.

Statistiques exportables

L'application est dotée de différentes vues statistiques dont le résultat peut être exporté au format CSV pour traitement sous Excel par exemple

Administration
Profil des collaborateurs

Il existe 5 profils pour les collaborateurs et 1 profil pour le matériel (Salles, véhicules...) :

Administration
Groupes / services

Répartissez vos collaborateurs par groupe, pouvant représenter un service, un site géographique... Modifiez éventuellement la valeur de division de leur journée de 1 à 9 parties (matin, après-midi...).

Chaque collaborateur pourra se voir affecter une vision limitée de ces groupes, voir même uniquement de son planning si tous les groupes sont décochés.

Donnez leur le profil I, et mettez le responsable de chaque groupe en G ou P. Limitez le nombre d'administrateurs, ce profil ayant la totalité des droits sur l'ensemble du planning.

Les ressources matérielles sont particulièrement intéressantes car elles fonctionnent comme une réservation. Si un collaborateur de profil I réserve un véhicule, lui seul ou un profil supérieur pourra modifier ou supprimer cette réservation.

Administration
Evènements personnalisés

Créez et personnalisez les événements : congés, absences, maladie, astreinte... Chaque événement peut-être associé à une catégorie de profils et avoir une valeur initiale (ex: 7.00 pour 7H), permettant par exemple de créer une demande de congés accessible à tous, et une validation de congés accessible uniquement aux administrateurs.

Les événements peuvent déclencher une notification par e-mail à la personne concernée, avec copie possible vers une autre personne (responsable d'équipe par exemple). Les notifications sont envoyées dans les 15mn après affectation de l'événement si le mois concerné n'est pas masqué, avec rappel à J-7 et J-1 si l'événement a été affecté suffisamment tôt.

Combien coûte un planning

Le planning se décline en 2 versions :

• Premium : Toutes options et sans publicité pour 20€ + 1,00€/ligne par an, un planning de 30 collaborateurs reviendra donc à 50€ par an.
• Gratuit : Quelques fonctions en moins (messagerie, SMS, commentaires, statistiques...), quelques spots publicitaires, accès non prioritaire.

Durant ses 2 premiers mois d'utilisation, et pour pouvoir en découvrir toutes ses fonctionnalités, votre planning sera en version complète avec un minimum de publicité. Puis libre à vous de choisir la version qui vous conviendra, la version gratuite étant totalement fonctionnelle et suffisante dans la plupart des cas.